对合同法不了解，如何快速拟定合同，规避合同风险？

无论企业规模大小，都避不开合同。公司采购大批物资，需要签订采购合同；公司购买第三方公司的技术服务，需要与第三方公司签订合同；新员工入职，需要签订劳动合同……企业参与社会经济活动，无时无刻不在和合同打交道。

但在实际工作中，代表公司洽谈合作的大多数为商务、业务部门主管或者行政采购人员，这些人大都没有法律背景，对于合同法的了解十分有限。对他们而言，想要拟定一个标准化的合同是十分困难的，更别提熟悉合同全生命周期了。虽然有法务可以介入全流程，但其也需要花费大量的沟通成本。

为了促进商务合作顺利高效进行，拥有一个合同管理系统是十分必要的，它能降低人员工作量，提高合同签署效率。友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管控出发，形成了合同管理的5大功能模块，形成对合同全过程中各环节的闭环管控。

那友为合同管理系统是如何帮助用户管理合同的呢？一起来看~

一、友为合同管理系统的整体框架

友为合同管理系统考虑到了合同的全生命周期管理以及与合同相关的各类人员，详情如下：

二、应用场景

友为合同管理系统涵盖了合同全生命周期，包含了合同准备、合同订立、合同履约、合同后续等四大环节，帮助企业全流程监控合同管理。详情如下：

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三、功能介绍

友为合同管理系统涵盖了合同事前、事中、事后涉及到的所有环节，包含合同起草、合同审批、信息采集、合同履约、合同变更等具体流程，还能对合同文件进行电子化管理，对合同中的重要时间节点进行系统预警，对合同进行数据化分析，详情如下：

01、合同起草

系统能提供海量合同范本，支持标准合同生成，限定区域编辑、引用范本、条款库编辑、内外协同编辑；系统也支持导入合同模板，在线编辑，推行合同拟定的规范化，提高合同拟定质量。

02、合同审批

系统能根据企业的业务流程自定义合同审批流程，保存所有的审批意见；支持跨部门跨组织多人协作，可以多人同时进行合同文本评审，支持多轮修改对应多版本，彼此不覆盖，留痕可追溯。

03、信息采集

系统能采集合同商品清单、询价、报价表单，能管理对应标的物型号、规格等明细；可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额，为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。　

04、合同履约

系统能明确记录合同进度，并与计划情况进行对比；履约过程精细化跟踪监控，全程查看履约情况。

05、合同变更

系统能记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统；兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。　

06、合同文件

系统能在线存储管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容；还具有合同查询、借阅、归档等功能，实现了合同管理全流程电子化。

07、系统预警

系统能扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警；还能通过邮件、短信等方式通知相关用户，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

08、数据分析

系统能从不同角度对合同执行过程进行数据化分析，自定义统计条件，实现报表多维度可视化，辅助经营决策。