研究报告段落格式编排

研究报告软件系统测试报告下载sgs报告如何下载功能测试报告模板下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载段落格式编排段落格式编排在Word中段落是由任意数量的文字图形及段落标记构成的段落的全部格式化信息都存储于段落标记中输入文本时每按一次Enter键就插入一个段落标记段落标记不仅标识一个段落的结束而且将当前段落格式化信息带入新段落新段落将按照上一段落的格式编排删除一个段落标记前后两段将合并为一段合并后的段落将按前一段落的格式进行编排段落格式化的内容主要包含设置左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进水平对齐方式行间距落的换行与分页等段落格式化主要使用标尺格式工具栏和段落对话框进行操作一般情况下设置段落的水平对齐方式时使用格式工具栏按钮来设置为保证其他参数设置值的准确性就使用段落对话框来设置段落缩进是指文本相对于版心边界不是打印纸边界的缩进距离段落缩进有4种方法快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf八字理论方法下载周线选股方法集锦首行缩进悬挂缩进左缩进和右缩进边距与缩进的含义如下图所示中文行书关于书的成语关于读书的成语关于读书的词语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写要求首行缩进2个字符不应采用在行首输入空格的方式产生首行缩进的效果这会给后续排版造成不良影响正确的方式是在段落对话框中设置设置编号与项目符号选中培训焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载内容执行格式项目符号和编号菜单命令打开项目符号和编号选项卡单击自定义按钮在打开的对话框中单击字符按钮选择符号单击确定按钮并删除号即可按方法依次将培训时间培训地点前面的五角星换成形的项目符号选定培训内容的下面三行单击工具栏的编号按钮产生自动编号同样可以在项目符号和编号对话框中编号选项卡中设置编号的风格在进行文字编辑时常常需要给段落加上项目符号或编号使文章具有清晰的条理Word提供了项目符号及自动编号的功能用户可以方便快速的在现有文本行中添加项目符号或编号也可以在键入时自动创建项目符号和编号列表添加项目符号选中要添加项目符号的段落直接在工具栏上点击项目符号按钮更换项目符号如果要更换当前的项目符号把插入光标定位在要更换项目符号的行上取消项目符号如果用户要取

消项目符号选中要取消的段落直接在工具栏上点击项目符号按钮格式刷所有设置的格式信息包括字符格式项目符号和编号段落格式等都可以用格式刷进行复制以加快或简化格式化的操作先选择具有所有格式的字符或段落将光标置于其间即可然后单击常用工具栏中的格式刷按钮用刷形鼠标指针刷过需按住鼠标左键拖要格式化的字符或段落被刷过的字符或段落即被设置了相同的格式刷过一次后鼠标指针恢复正常双击格式刷按钮后可连续进行多次相同格式的复制按Esc键或再次单击格式刷按钮可出连续复制格式的状态分节节由段落组成小至一个段落大至整个文档在文档中插入分节符可使各节逻辑上分隔开来同一个节具有相同的页面参数如纸张的大小纸张的排列方向页眉页脚页号等不同的节可以设置不同的页面参数执行插入分隔符菜单命令弹出分隔符对话框小技巧分页符当输入的文档内容满一页时Word会自动插入一个分页符由Word自动插入的分页符称为软分页符在普通视图方式下软分页符是一条水平虚线软分页符不能删除有时需要从文档的某个位置起强制分页这就需要手工插入分页符所插入的分页符称为硬分页符在普通视图下硬分页符是一条水平虚线中间有分页符3个字分节符和硬分页符是可以删除的方法是在普通视图下把插入点移到分节符或硬分页符上按DelDelete键表格的编辑表格的选定Word2003提供了多种选定表格的方法如下表所示选定操作一个单元格将鼠标指针指向改单元格左端待鼠标指针变成指向右上方的实心箭头时单击一行将鼠标指针指向该行左侧待鼠标指针变成指向右上方的空心箭头时单击一列将鼠标指针指向该列上边界待鼠标指针变成向下的实心箭头时单击多个连续单在要选定的单元格行或列上拖动鼠标元格行列先选定起始单元格行或列然后按住Shift键在单击终止的单元格行或列整个表格单击表格左上角的选择柄十字箭头符号2编辑表格表格创建后通常还需要做一

些局部的修改1缩放表格当鼠标指针指向表格时其右下角就会出现一个缩放标记空心的小正方形用鼠标左键拖动表格缩放标记即可按比例调整表格的大小2调整列宽和列高将光标置于表格中将鼠标指针指向水平标尺上的移动表格列标记带鼠标指针变成水平双向箭头形状时按住鼠标左键即出现一条竖虚线拖动虚线到新位置然后释放鼠标左键标记左边的列宽将发生改变整个表格的宽度将增加或减少单击除顶行表格线外任意表格线待鼠标指针变成或形状并出现垂直或水平贯穿虚线时按住鼠标左键拖动可以改变相邻的列宽或行高按住Alt键拖动鼠标能够精细地调整列宽3插入行或列若插入点在某表格行的行末按Enter键或在最后一个单元格中按Tab键则当前表格行下方插入一个空行将光标置于表格中单击表格插入命令在其子菜单中选择插入一行一列或一个单元格选定若干行或若干列再执行插入命令则一次可插入若干行或若干列4绘制斜线表头简单的斜线表头可以直接用表格和边框工具栏中的绘制表格按钮直接绘制单元格的对角线复杂的斜线表头可利用表格绘制斜线表头对话框来设置5标题行重复如果表格超过一页则需要在后续页中重复该表格的标题选定表格的标题行表格的第一行及其下方作为标题的若干行执行表格标题行重复菜单命令6文字环绕将表格拖到正文中即可实现文字环绕表格的页面布局表格表格属性对话框中可设置环绕方式和表格与文字之间的距离非规则表格制作所谓非规则表格是指所有表格中有非贯穿线的表格创建非规则表格的一般方法是1先使用插入表格按钮或表格菜单创建一个规则的表格然后用表格和边框工具栏中的按钮对表格进行局部的修改可用绘制表格添加直线和斜线也可用擦除工具擦除多余的表格线2直接用表格和边框工具中栏中的绘制表格工具画出所需的表格即可实用技巧1快速输入大写中文数字在一些特殊领域例如银行等金融部门经常需要输入中文的数字一次两次可以但是输入次

数多了未免太麻烦了这里介绍一种快速输入中文数字的方法执行插入菜单上的数字命令在弹出的数字对话框中输入需要的数字如输入1231291然后再数字类型里面选择中文数字板式壹贰叁单击确定中文数字式的壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹就输入好了实用技巧2自动创建编号在文档中键入编号1输入相应的文档内容按下Enter键Word会自动插入下一个编号如果不希望系统进行自动创建项目符号和编号选择工具自动更正选项键入时自动套用格式选项卡在键入时自动应用选项区清除自动项目符号列表或自动编号列表复选框实用技巧3将姓名按姓氏笔画排序首先将需要排序的姓名写出来每个姓名占一行即输入结束后需按回车换行选中所有需要排序的姓名执行表格菜单上的排序命令在排序文字对话框里排序依据项选择段落数类型项里根据各自的要求可以选择笔划数字日期拼音四种排序方式在其后的二选一框里选择递增或者递减方式单击确定杂乱无章的姓名就被Word排列的井井有条了实用技巧5将字设置成上下标方法一选定要设置为上标或下标的文字在格式菜单上单击字体然后单击字体选项卡选择上标或下标复选框方法二选定要设置为上标或下标的文字使用快捷键设置上标和下标下标ctrl与再按一次取消shift再按一次取消上标ctrl实用技巧6使用以上的数字序号点击工具栏上的字按钮在文字栏输入11圈号Q栏中选点确定即可完成实用技巧7使用格式刷重复复制格式只要双击格式刷按钮用户可以将选定格式复制到多个位置再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷添加项目符号通过工具栏上的添加项目符号按钮添加通过格式菜单---项目符号和编号添加添加项目符号注意事项项目符号是应用到段落上的即它是按段添加的不能给某段落内拖拉选中的局部文字加符号项目符号只能在横向上添加一个符号不能添加多个即在同一水平方向上只能添加一处小技巧可以给连续的段落添加项目

符号也可以结合ctrl键选择不连续的段落给不连续的段落添加项目符号小技巧如何临时退出符号编辑状态每按一次回车在下一个段落会自动出现上个段落的符号标识如果换行时按Shift回车即软回车不会添加符号即换行不加号但如果再次按硬回车时还会继续使用上次使用过的项目符号小提示如何退出项目符号编辑状态连续按两次回车按一下退格键删掉自动添加的符号用鼠标在当前符号的下方双击定位插入点再次单击项目符号按钮我们可以添加默认的项目符号添加的项目符号默认都是黑色的能否出现红色的项目符号能否把自己的照片制作成项目符号小提示恢复对话框到默认设置单击此处可把对话框恢复到默认设置默认给内容添加的符号都一样能否给不同的段落添加不同的项目符号啊混合项目符号段和段应用的符号不一样或不完全一样混合符号我们掌握了在现实生活中经常出现按级别定制的符号即凡是级别一样的符号就相同凡是级别不同的对应的符号就不同这就需要我们掌握多级项目符号多级项目符号根据级别不同添加的项目符号则不同但不是绝对的使用如下两种方法实现方法一添加默认的项目符号方法二自定义多级项目符号方法一添加默认的项目符号先添加一个项目符号然后可执行如下两个步骤如何降低符号的级别当按回车后最好先不要打字直接按Tab键可以更改当前符号的级别连续按Tab可以逐次降低符号的级别可降级到最低为九级的级别如何提升符号的级别在当前级别上按shiftTab键可以提升符号的级别可提升到最高为一级的级别多级符号结合制表位手工制作目录制作步骤最好先在工具栏里单击一下项目符号按钮给当前的文档内先放置一个符号然后开始打字再设置一个含有前导符的制表符最好在水平标尺上直接添加一个制表符然后再双击该制表符给它设置一个前导符结合Tab键及shiftTab对级别进行升降刚才制作的目录是结合符号和制表位手工制作出来的那么用样式格式化

的文本能否和项目符号结合起来自动制作出目录来答案是肯定的样式和符号的结合---自动生成多级符号目录步骤如下先打出自己需要的信息然后用一种或多种样式格式化需要的段落最后打开多级符号列表用多级符号去挂接样式样式和符号的结合生成目录去除项目符号单击工具栏上的相应的按钮去掉对于多级符号往往需要按多次才能去掉打开样式和格式窗格从窗格里去除往往可以一次清空所有的符号尤其对多级符号而言从项目符号和编号对话框里去除可以全部去掉但文字往往不会自动左对齐按快捷键ctrlQ可以把选中段落的项目符号全部去掉项目符号我们学习完毕现在我们开始学习项目编号项目编号和项目符号的操作几乎相同添加项目编号编辑项目编号删除项目编号添加项目编号从工具栏上编号按钮添加从编号对话框里添加自动添加从工具栏上编号按钮添加选中需要添加项目编号的文字然后单击工具栏上的项目编号按钮即可给选中的文字添加项目编号按默认添加的项目编号可能不是你想要的我们还可以自定义项目编号的外观从编号对话框里添加自定义编号在此可自定义添加需要的编号类型自动添加当输入的信息符合office某种默认的编号格式时会自动添加项目编号自动添加符合格式时回车即可出现自动添加的编号注意事项对于输入只有阿拉伯数字形式的数字时当输入完毕数字后紧接着后面输入顿号及相应的内容然后回车有可能出现连续的编号对于输入只含有纯汉字的编号如第一第一章在输入完毕后紧接着后面输入顿号或不加顿号只按空格再加相应的内容然后按回车有可能出现连续的编号汉字加数字形式如第1在输入完毕后紧接着后面输入顿号加相应的内容然后回车有可能出现连续的编号电脑上自动出现自动编号的标志在此开启或关闭自动更正的设置小提示项目编号添加的缺点项目编号只能在横向上添加一个编号不能添加多个即在同一水平方向上只能添加一处如何只要项目编号而不要内容