企业为什么选择加密软件来防止数据泄露？

随着经济社会的发展，越来越多的企业如雨后春笋般涌现，企业之间的竞争日趋激烈。许多企业为降本增效，获取更多竞争优势，逐渐采用数字化管理模式。在此过程中，加密软件的使用频率大大增加。那企业使用加密软件的原因是什么呢？主要有以下几点：业务和应用逐渐完全依赖于计算机网络和计算机终端，当前很多企业都拥有自己的研发机构，其研发成果往往体现在源代码和技术文档方面，这些核心机密，如何防止研发参与人员泄密，如何防止核心成员把研究成果，或者提供给竞争对手，是一个很现实的问题。企业一般有着完善的书面文档泄密管理制度，并且由单独的文控中心负责管控企业内部重要情报信息使用情况，亦达到了很好的效果。但电子文档却都以明文的方式存储在计算机硬盘中，电子格式存储的重要机密信息却由于传播的便利性和快捷性，对分发出去的文档无法控制，极大的增加了管理的复杂程度，这部分信息资产极易于明文泄密。

部分公司通过和员工签署保密协议，来对应上述的泄密问题，但由于计算机的特性，源代码、图纸等电子文档泄露的取证困难，效果很不理想。如果能够事先进行防范，减少或者杜绝泄密风险，那将大大提升保密性，所以需要一套办公文档、源代码以及技术文档加密的软件，来防止员工的主动泄密。

综上所述，对于企业来说数据资产是企业最有价值的资产。一个企业如果在进行数字化管理的过程中忽略加密措施，就会存在核心信息数据被窃取的风险。越来越多的企业为了防止此类事件发生，从而选择使用加密软件，堵住泄密源头，保护核心资产。好的加密软件会有完善的防泄密功能体系来对应各大企业个性化的需求

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（1）基于用户和用户组的加密策略设置

可对计算机终端管理的策略进行统一管理及设置；设置可以分别针对某个具体的用户或者用户组进行。

（2）加密软件的范围

满足对不同的开发软件代码和相关文档的加密要求，非工作电脑不能正常打开加密文档。电脑终端机器上符合策略要求的文件自动加密，在用户感觉不到的时间内瞬间完成，对用户来说是透明。在安装客户端电脑上，可以对加密文件进行任意的打开、编辑、删除等操作，和没有安装客户端电脑对文件的操作模式相同，不改变用户原有的工作习惯和工作方式。加解密过程无需人工干预。

（3）电脑终端运行保护

对电脑终端的程序进行保护，用户不能强行终止进程、卸载软件、停止加密和审查服务，防止用户通过绕过系统的手段来泄密的可能。

（4）对剪切板、截屏、录屏软件的控制

支持对剪贴板进行的管理，可以对截屏禁止、开放或者管理，可以实现对所有录屏软件的控制，保证所有录屏软件产生的文件也会内自动加密，杜绝了严重的数据泄漏。

（5）自主分发式的权限策略

在系统管理员设置监控、加密、审查策略后，电脑终端能自动接收相关策略，并启用保护。

（6）文档权限的精细化管理

除了可以控制剪切板、截屏、录屏软件之外，对文档的精细化管理达到：只读、写入、下载、离线、删除、重命名、打印等。

（7）用户登录可以采用和Ad域集成的登录方式

可以采用自动、动态导入Ad域帐号的方式，实现加密系统和Ad域控的继承，也可以实现和其他系统的继承，以实现单点登录。

（8）管理员管理模式

集中管理模式，可以设置多个管理员对对应的用户进行管理，不同的管理员不能对其他管理员的用户进行管理，但可以有最高级的管理员对所有的用户进行管理；在必要的时候，也可以设置多个高级管理员对所有的用户进行管理；所有管理员的权限均可以自由的自定义。

（9）审计员审计模式

所有管理员的操作行为均可通过特定的审计端进行查看，以了解管理员的管理行为，管理员端不能查看日志；管理审计端也执行和管理员管理用户一样的集中管理模式。

（10）用户出差离线模式

在设定的离线时间内按照在线时的权限正常工作，如新建的文件可以加密，加密的文件可以打开，满足用户出差时候需要继续使用加密环境的方案，并可以根据出差时间灵活调整，动态的延长授权时间和授权策略。

（11）工作模式与非工作模式的

支持工作模式和非工作模式，便于用户处理私人文件。工作模式下，修改和新建的文件都会自动加密，防止机密资料外泄。非工作模式下，不能打开之前加密的文件。新编辑的个人文件不加密，实现在资料不外泄的前提下，处理了自己的个人文件。

（12）多级审批（自动审批）功能

针对用户申请对文件权限的更改（解密、共享、外发），提供多级审批策略。 管理员配置审批策略，可以增加多级审批人，每级可以设置单人审批也可以设置多人审批，多级审批人全部审批通过，文件方可解密， 共享或外发。

可以针对不同的申请业务设置不同的审批流程，比如申请解密设置申请解密的流程，而申请外发可以设置申请外发的流程，用户在申请解密的时候只能走申请解密的流程，申请外发只能走申请外发的流程，管理员可以根据具体需求来设置不同的审批流程。

（13）支持手机端功能

支持主流的安卓系统和iOS系统，可在手机端直接审批文件或加解密文件，同时支持预览一些常用办公软件的加密文件。

（14）部门隔离和共享设置

可以对单个用户组或计算机组启用加密文件隔离设置，启用隔离以后，本组的加密文件只能在所属本组的客户端机器上打开， 其他组无法打开该组的加密文件。

（15）文件外发控制

对外发的加密文件进行控制，设置外发文件策略，允许打开时间、打开次数、是否允许修改、是否允许打印等操作权限。

（16）邮件白名单功能

通过邮件白名单外发出去的加密文件即为明文，提供灵活的外发机制，支持使用、 邮件客户端。

（17）USB端口权限设置

提供对USB 端口的管控功能，可以根据具体的需求对不同的部门或组设置不同的 USB 端口管控权限，可设定的权限级别如下：只读、只写、阻止、放行、读写标识等。

（18）日志审计

日志记录，详细记录管理员控制台操作日志和电脑终端用户加密文件操作日志、使用USB存储设备的日志，包括：系统用户日志、加密文件操作日志、客户端USB 拔插日志、USB文件拷贝日志、和客户端上下线日志。

（19）文件智能备份

实现对文件的备份包括：文件通过USB 拷贝时的备份，和加密文件的备份。

（20）加密压缩传输

服务器与客户端之间通信的所有敏感数据，如账号与密码信息，经高强度加密后压缩传输，以防止传输数据在传输过程中被第三方截获。客户端上传至服务器的日志等信息均经压缩后传输。

（21）自定义密码策略

提供设置系统用户与电脑终端用户的密码策略，可以按照系统设定的规则来设置您的系统用户与终端用户的密码。可以根据自己的需求， 对口令的长度、口令的复杂度、有效期等进行相应的设置。

（22）逾期不在线红色警示

对于超过规定时间不在线的电脑客户端将用醒目红色显示，方便管理员查找不在线的客户端，以便针对性查看原因。

（23）客户端智能升级

客户端版本有更新时，根据管理员设置策略在连接服务器时自动进行升级。

（24）可视化的图形报表

对日志数据进行统计、归纳，以报表的形式展现出来。可预览本月各项操作日志的减少次数、占上月的百分比以及各项操作日志的柱状图和折线图。通过统计图可以一目了然的了解到整个企业文件的安全情况。

（25）浏览器上网管理

支持对电脑终端用户上网的监控与管理，可以禁止使用一切未经授权的浏览器和网址，并对其访问的网站网址及上传下载进行记录。严格控制上传文件的大小以及传输的软件，未经授权的行为将会禁止。

（26）系统运维信息

管理员可通过控制台实时获取终端计算机的运维信息，管理人员的管理与操作。

（27）远程管理

控制台支持对电脑终端的远程管理（远程卸载、升级、更新、消息等）。

（28）水印设置

可自定义设置水印内容，防止通过手机拍照的方式泄露机密数据

综述

随着信息化，电子化进程的发展，数据越来越成为政府部门，企 业事业单位日常运作的核心决策发展的依据。归根到底信息安全的核 心就是数据安全。能否有效地保护信息资源，保护信息化进程健康、有序、可持续发展，直接关系到国家安危，关系到民族兴亡，是国家、 民族的头等大事。

数据安全专家（迅软DSE）有利于进一步完善企事业单位的信息管理 制度，强化信息安全建设，通过底层驱动，将办公网内机密资料加密， 让机密信息源头控制，防范和杜绝办公网内的重要信息数据外泄，保 护政府机构以及企事业单位的信息资产安全。