英文信封的书写格式
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1、英文信封的书写格式 not “bread-and--”)在各种不同情况下的写法。这些信封通常是白色的,没有花纹或图案。其标准尺寸为23.5*10.5及16.5*9.5公分,其他尺寸也可,但不宜用于正式函件。 信封的左上角可印有发信人的单位名称和地址。如是空白,此处可写寄信人的姓名和地址。寄信人的姓名和地址也可写在信封背面,也可以用印好的 stamp 封口。 信封的右上角供贴邮票之用。 收信人的姓名和地址写在信封当中略偏右的位置。 收信人称呼不可用职务名称,如局长,处长等,这和中国习惯不一样,除mr. mrs. miss之外,之可用学衔,学术职称,勋爵;但也
2、有例外,如参议员可以用sen.(),船长 . 与性别无关的有 dr. 博士或大夫, prof. 教授, sen. 参议员, 船长 收信人为男性时用 mr. sir. lord (以上后两者是由于爵位的) sir是勋爵不世袭 lord是世袭的。 还有 esq() 先生,但写在姓名后面,此种称呼除英国及君主立宪制国家外,一般已少采用。在英国有特别荣誉为o.b.e(order of the ) 和j.p( of the peace) 常写在姓名后面,但此时姓名前的称呼,如mr. 还要保留。此外还有 h
3、.i.m.(his )等。 收信人是女性时 (1)已婚的用 mrs. madam, 贵族也可用lady。必须注意的是必须用她丈夫的姓(不论丈夫已故是否,只要未离婚)不可用她自己的姓,这和中国习惯不同,否则将是非常失礼且认为是带侮辱性的。 (2)未婚的用 miss或 madam (3)不确定婚姻状况的用 ms. 如果信是由他人转交的,就要写转交人的姓名和地址,如由 f. 先生转交给 j.e.henry的信在收信人姓名下写上c/o f. 即 mr. j.e.henry c/o mr. f. (c/o=care of) 如托
4、f.带去面交,在收信人下面写 of mr.f. 不需写地址。如差人专送,则在收信人下偏右写上 mr. j. e. henry 如是私人信件,秘书或办公室人员不能代拆,在信封左下角写上 如是航空,快件,挂号,有邮局相应标签者,这些标签贴在左下1/4 区域内,如没标签,就在此位置分别写上; , 例 mr. wang p.r.china dr.j.e.henry 70, park , u.s.a 第 3 页 共 3 页