什么是复盘?
复盘,是下棋术语,指的是下完棋后,再回想一下整盘棋是怎么下的,得与失分别如何,下次如何避免。这样说起来,似乎很简单,但是因为缺少行动步骤,所以导致很多人其实不懂怎么复盘。
在知识管理中有个专业术语,叫做“行动后反思”,相比复盘,就要具体很多。
行动后反思(AAR,After Action Review)是美国陆军提出的一项军队学习方法。这个方法因为有效,所以广为流传,彼得·圣吉在《变革之舞》一书中反复提及AAR机制达9次之多。
AAR的重点是接受经验快速行动,而不是反复地分析,是学习,而非奖惩。
AAR分为非常简洁的六个步骤:
(1)当初行动的意图是什么(What was the intent):当初行动的意图或目的为何?当初行动时尝试要达成什么?应该怎样达成?
(2)实际发生了什么(What happened):实际上发生了什么事?为什么?怎么发生的?真实地重现过去所发生的事,并不是容易。有两个方法比较常用:
A、依时间顺序重组事件;
B、成员回忆他们所认为的关键事件,并优先分析关键事件。
(3)从中学到了什么(What have we learned):我们从过程中学到了什么新东西?如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?
(4)可以采取哪些行动(What do we do now):接下来我们该做些什么?哪些是我们可直接行动的?哪些是其它层级才能处理的?是否要向上呈报?
(5)立即采取行动(Take action):知识存在于行动中,知识必须透过应用才会发挥效用,必须产生某些改变才是所谓的学习。
(6)尽快分享给他人(Tell someone else):谁需要知道我们生产的这些知识?他们需要知道什么?怎样把有用的知识有效地传递给组织中其他需要的人?
AAR就像自助餐一样,可丰可俭。
简单地做,每天晚上临睡前,可以在脑子里过上一遍,当天的计划本来是什么?完成得怎样?哪些事情完成得比较好?哪些完成得不好?有什么经验和教训?第二天应该采取什么行动?有什么可以分享给他人的?
这样,就是一个每日总结,相应的,每周、每月、每季、每半年、每年都可以这样做。
另外,还可以按项目来进行总结,比如一个项目或或者活动结束了,就可以按照AAR的六个步骤,复盘一下,这样的话,进步当然就会非常快。
养成了AAR的习惯,不见得非要写在纸上,简单的AAR在脑子里过一遍就行,不过我们建议,大事、年度的AAR,最好还是写下来,这样有益于知识的沉淀和积累。
附带说一句,侦察机构、军队都是知识管理做的特别好的地方,原因很简单:生死攸关。
一个普通人,学不好知识管理,顶多就是处理不好工作生活,一般不到死人的地步。战场上不一样,子弹不长眼,学艺不精,就有可能把命丢到战场上,所以军队会特别注意士兵的训练,因为这就是战斗力的体现。