综合办公室应该包括哪些台账管理?
很荣幸回答你的问题,但不同行业的综合办公室还是有很多不同的地方,下面列举了比较通用普遍的一些信息。
办公室台帐
1.文件的传递台帐:(非正式公文)包括时间、文件名称、传递情况及执行情况等。
公文处理台帐:虽然现在用OA处理公文,但收文簿和发文簿是必须要记录的,便于查找和归档公文。
2.印鉴使用台帐:时间、印章名称、使用内容及经办人,及批准使用的领导等。
3.资质使用台帐:时间、资质名称、使用内容及经办人等。
4.来电(传真)处理记录台帐:时间、来电(传真)单位、内容、处理情况等。
5.信息记录台帐:时间、信息内容、报送情况、采用情况等
6.会议记录台帐:序号、会议时间、主题、会议决定的执行情况等。
7.办公用品管理台帐:办公用品的采购和领用情况等。
8.档案管理台帐:根据档案管理,收集本公司文书、技术、财务、人事等方面的资料,集中管理并整理成册。
9.合同(协议)台帐:时间、签订双方、内容摘要、序号等。
10.信函邮递记录台帐:时间、到达地(来信地)、邮递号、签收人等。
11.车辆使用和维修台帐:出车时间,目的地,里程数,用车部门。维修记录、维修部件及金额等。